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21 coole Dinge, die Sie in Excel machen können (andere als Tabellenkalkulationen)

Excel. Wahrscheinlich inspiriert dieses Wort allein zu Visionen von langen Tabellenkalkulationen, komplizierten Makros und gelegentlichen Pivot-Tabellen oder Balkendiagrammen.

Es stimmt – mit mehr als einer Milliarde Microsoft Office-Anwendern weltweit ist Excel zum professionellen Standard in Büros auf der ganzen Welt geworden, für so ziemlich alles, was die Verwaltung großer Datenmengen erfordert.

Aber, wenn Sie denken, dass Excel nur gut ist, um Sie beim Betrachten einer Reihe von Zahlen und Finanzberichten mit den Augen zu berühren, denken Sie noch einmal nach. Wie Tomasz Tunguz betont, gibt es eine Vielzahl von Anwendungen von Excel im Unternehmen (und darüber hinaus) außerhalb einfacher Tabellenkalkulationen. Tatsächlich sind die Einsatzmöglichkeiten scheinbar endlos.

Es gibt keine Möglichkeit für uns, eine Liste zu erstellen, die alle möglichen Anwendungen von Excel erfasst (auch wenn Sie bereit wären, einen Artikel in Kriegs- und Friedensgröße zu lesen).

Um jedoch die Leistungsfähigkeit und Flexibilität des beliebtesten Tabellenkalkulationstools für jedermann zu demonstrieren, haben wir verschiedene Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie Excel verwenden können – sowohl beruflich als auch persönlich und nur zum Spaß.

Zahlenformat

Alles über Zahlen

Natürlich lässt sich der Kernzweck von Excel auf Zahlen reduzieren. Wenn Sie eine große (oder sogar kleine!) Datenmenge sortieren, abrufen und analysieren müssen, ist es mit Excel ein Kinderspiel.

Hier sind ein paar allgemeine Kategorien, die Sie beachten sollten, wenn es um die Implementierung von Excel für alle Zahlen geht.

  1. Berechnen

Haben Sie die gleichen Berechnungen immer und immer wieder durchgeführt? Erstellen Sie sich mit Excel Benutzerdefinierten Zahlenformaten einen vollständigen Taschenrechner in Excel, indem Sie Ihre häufig verwendeten Formeln programmieren. Auf diese Weise müssen Sie nur Ihre Ziffern eingeben und Excel wird die Antwort für Sie ausspucken – kein Ellenbogenfett erforderlich.

  1. Buchhaltung

Budgetpläne, Prognosen, Spesenverfolgung, Finanzberichte, Kreditrechner und mehr. Excel wurde so ziemlich so konzipiert, dass es diesen unterschiedlichen Anforderungen gerecht wird. Und wenn man bedenkt, dass 89 Prozent der Unternehmen Excel für ihre verschiedenen Buchhaltungsfunktionen nutzen, ist es offensichtlich die richtige Wahl.

Excel verfügt sogar über zahlreiche verschiedene Tabellenkalkulationsvorlagen, um all diese Prozesse so viel einfacher zu gestalten.

  1. Diagrammerstellung

Kreisdiagramme, Streudiagramme, Liniendiagramme, Balkendiagramme, Flächendiagramme, Säulendiagramme – die Liste geht weiter und weiter. Wenn Sie einen Weg finden müssen, Daten visuell und verdaulich darzustellen, ist die Fähigkeit von Excel, Zeilen und Spalten von Ziffern in schöne Diagramme zu transformieren, sicherlich eines Ihrer Lieblingsstücke dabei.

Möchten Sie weitere Informationen über die Arten von Diagrammen, die Sie in Excel erstellen können? Dieser Artikel ist eine hilfreiche Ressource.

  1. Bestandsverfolgung

Die Nachverfolgung des Inventars kann Kopfschmerzen bereiten. Glücklicherweise kann Excel helfen, Mitarbeiter, Geschäftsinhaber oder sogar Einzelpersonen organisiert und auf ihrem Bestand zu halten – bevor größere Probleme auftreten.

Lassen Sie uns von den Zahlen weitermachen – es gibt viele Dinge, die Excel Ihnen bei der Planung und Organisation helfen kann, die nicht unbedingt endlose Zahlenreihen beinhalten.

  1. Kalender und Zeitpläne

Möchten Sie einen Inhaltskalender für Ihren Blog oder Ihre Website erstellen? Unterrichtspläne für Ihr Klassenzimmer? Ein PTO-Plan für Sie und alle Ihre Mitarbeiter? Ein Tagesablauf für Sie oder Ihre Familie? Wenn es um verschiedene Kalender geht, kann Excel überraschend robust sein.

  1. Bestuhlungstabellen

Von einem großen Firmenessen bis hin zu einer Hochzeit kann die Zusammenstellung einer Sitzordnung ein königliches Problem sein. Glücklicherweise kann Excel es zu einem Kinderspiel machen. Wenn Sie ein echter Genie sind, können Sie Ihre Sitzordnung automatisch mit Hilfe Ihrer Tabelle der RSVPs erstellen. Brauchst du Hilfe, um das zu erledigen? Dieser Artikel bietet eine detaillierte exemplarische Vorgehensweise, wie Sie ein Sitzplan in Excel erstellen können.

  1. Arbeitsblatt zur Zielplanung

Von professionellen Zielen zu Fitnesszielen zu finanziellen Zielen, es hilft, etwas zu haben, das Sie fokussiert und auf Kurs hält. Erleben Sie die Schönheit von Excel. Mit dem Tool können Sie verschiedene Arbeitsblätter, Protokolle und Planungsdokumente erstellen, die Ihnen helfen, Ihren Fortschritt zu überwachen – und hoffentlich die Ziellinie zu überschreiten.

  1. Mock-ups

Excel ist vielleicht nicht die erste Plattform, die Ihnen einfällt, wenn es um Design geht. Aber, ob Sie es glauben oder nicht, Sie können das Tool verwenden, um verschiedene Mock-ups und Prototypen zusammenzustellen. Tatsächlich ist es eine überraschend beliebte Wahl für die Erstellung von Wireframes und Dashboards für Websites.

Möchten Sie Ihre Produktivität in die Höhe treiben? Nun, Excel kann mit einer Vielzahl von Anwendungen, die Ihnen helfen können, Ihre Aufgaben und Aufgaben mit Leichtigkeit und Organisation anzugehen, einsteigen und den Tag retten.

  1. Aufgabenplan

Verabschieden Sie sich von Ihrer Standard-Stift- und Papier-To-Do-Liste. Mit Excel können Sie eine wesentlich robustere Aufgabenliste erstellen – und sogar Ihren Fortschritt bei den größeren To-Dos verfolgen, die sich derzeit auf Ihrem Teller befinden.

  1. Checkliste

Ähnlich können Sie eine einfache Checkliste erstellen, die es Ihnen ermöglicht, die Dinge, die Sie gekauft oder durchgeführt haben, anzukreuzen – von einer Lebensmittelliste bis hin zu einem Verzeichnis von To-Dos für eine bevorstehende Marketingkampagne.

  1. Projektmanagement-Tabellen

Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass Excel ein totales Tier ist, wenn es um die Erstellung von Diagrammen geht. Und dieses Konzept gilt auch für verschiedene Charts für das Projektmanagement.

Von Wasserfalldiagrammen zur Verwaltung des Fortschritts Ihres Teams bis hin zu Kanban-Style-Boards (genau wie Trello!), um die Dinge zu organisieren, gibt es viele Möglichkeiten, wie Excel helfen kann, Ihr Projekt auf Kurs zu halten.

  1. Zeitprotokolle

Sie wissen, dass die Zeiterfassung ein großer Gewinn für Sie und Ihre Produktivität sein kann. Während es viele ausgefallene Anwendungen und Tools gibt, die Ihnen helfen, diesen Bedarf zu decken, können Sie sich Excel als das ursprüngliche Werkzeug zum Erfassen Ihrer Zeit vorstellen. Und sie ist auch heute noch eine geeignete Option.

Müssen Sie Informationen von anderen Personen sammeln? Umfragetools und -formulare sind eine Option. Aber seien Sie versichert, Sie können auch Ihre eigene in Excel erstellen.

  1. Formulare

Von einfach bis kompliziert, Excel ist eine gute Option für die Erstellung von Formularen. Sie können sogar verschiedene Dropdown-Menüs programmieren, so dass der Benutzer seine Wahl aus einer voreingestellten Liste treffen kann.

  1. Quiz

Versuchen Sie, die Kenntnisse eines anderen oder sogar Ihrer eigenen Person zu testen? In Excel können Sie in einem Arbeitsblatt eine Bank mit Fragen und Antworten erstellen und Excel anweisen, Sie in einem anderen zu testen.

Beziehungsmanagement ist entscheidend für Ihren beruflichen und persönlichen Erfolg. Glücklicherweise macht es Excel einfach, in Kontakt zu bleiben.

  1. CRM

Sie benötigen ein leichtgewichtiges CRM, um Ihren Kunden den Überblick zu behalten? Du kannst es in Excel machen. Und, das Beste daran? Ihre eigenen Mittel zu bauen bedeutet, dass sie vollständig anpassbar sind. Sales Hacker hat auch einen raffinierten Satz kostenloser Sales Excel Vorlagen zusammengestellt, die Sie verwenden können, um den Einstieg zu erleichtern!

  1. Mailingliste

Daten müssen nicht nur aus Zahlen bestehen. Excel eignet sich auch hervorragend für die Verwaltung und Sortierung großer Mengen von Namen und Adressen – die perfekte Lösung für Ihre Einladungsliste für diese Firmenfeiertagsparty oder die Mailingliste für diese große Promotion oder Kampagne.

Mit Excel können Sie auch Serienbriefe versenden – was das Drucken von Adressaufklebern und anderen notwendigen Materialien erheblich erleichtert.

Sie können auch ein ähnliches Konzept anwenden, um Dinge wie Verzeichnisse, RSVP-Listen und andere Listen zu erstellen, die eine große Menge an Informationen über Personen beinhalten.

Excel muss nicht nur Arbeit und Spaß sein. Es gibt viele andere lustige Dinge, die Sie mit dem Tabellenkalkulationsprogramm erstellen können.

  1. Historische Protokolle

Egal, ob Sie den Überblick über die verschiedenen handwerklichen Biere, die Sie probiert haben, die Trainingseinheiten, die Sie absolviert haben, oder etwas ganz anderes behalten möchten, Sie können sich Excel als Ihre Anlaufstelle vorstellen, um diese Dinge sortiert und protokolliert zu halten.

  1. Sudoku-Rätsel

Lieben Sie Sudoku-Rätsel? Wie sich herausstellt, können Sie Ihre eigenen in Excel erstellen. Oder, wenn Sie sich in einer besonders schwierigen Situation befinden, können Sie die Hilfe von Excel in Anspruch nehmen, um es herauszufinden!

Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung des Sudoku-Lösers und Generators? Dieser Beitrag wird dich auf deinem Weg gut voranbringen!

  1. Wortwolke

Wortwolken sind vielleicht nicht die wissenschaftlichste Darstellung von Daten. Aber sie machen Spaß (ganz zu schweigen von der schönen Art und Weise), um zu verstehen, welche Wörter am häufigsten verwendet werden. Du hast es erraten – du kannst es mit Excel erstellen. Hier ist, wie Sie Informationen aus Excel verwenden können, um eine Wortwolke in Wordle zu erstellen.

  1. Kunst und Animationen

Die Möglichkeiten von Excel gehen wahrscheinlich weit über das hinaus, was Sie zunächst erwarten würden. Tatsächlich haben viele Menschen das Tool benutzt, um eine geradezu großartige Kunst zu schaffen – von pixeligen Porträts bis hin zu Animationen.

  1. Reiseplaner

Hattest du bald Urlaub? Stellen Sie sicher, dass Sie alles abgedeckt haben, indem Sie sich eine hilfreiche Reiseroute zusammenstellen, bevor Sie Ihre Taschen packen und losfahren. Excel hat sogar eine praktische Vorlage für die Reiseplanung, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen (von Ihrem Budget bis zu den Informationen der Fluggesellschaft!).

Auf dich zukommen

Dies mag wie eine lange Liste erscheinen. Aber seien Sie versichert, es zerkratzt kaum die Oberfläche all der verschiedenen Dinge – abgesehen von einfachen Tabellenkalkulationen -, zu denen Excel fähig ist. Von Listen über Diagramme bis hin zu Design-Mock-ups sind die Einsatzmöglichkeiten von Excel scheinbar unbegrenzt.

Fühlst du dich eingeschüchtert? Keine Sorge – Sie können Excel online lernen, alles in Ihrem eigenen Tempo, und im Handumdrehen ein Tabellenkalkulations-Ninja werden.